Evidencia dochádzky a normohodiny
Verzie:
Overenie prostredníctvom geometrie tváre EDS - 04/T
1. Zamestnanec je overený kamerou. Táto technológia sa vyznačuje rýchlosťou a kvalitou overenia. Zabezpečuje bezproblémové overenie tam, kde je potrebné zaistiť spoľahlivú evidenciu zamestnancov. V prípade požiadavky sa použije overenie 1:1 čiže sa overí médium - EM karta a následne sa fotografiou tváre overí vlastník karty. Tento spôsob umožňuje správnu identifikáciu aj v najhorších podmienkach a pritom znemožní akýkoľvek pokus o podvod. Spolu s bezkontaktnou kartou je možné dosiahnuť 99% spoľahlivosť, že len tá správna osoba sa zaeviduje svojou priradenou kartou. Využiteľné tam, kde Úrad pre ochranu osobných údajov nepovolí využitie odtlačkov prstov (pozn. povoľuje sa iba pre citlivé, osobitne chránené objekty a vyhradené priestory).
Bezkontaktná karta alebo kľúčenka EDS - 04/K
2. Zamestnanec sa overý bezdotykovou kartou resp. príveskom. Integrovaná EM / Mifare čítačka umožňuje integráciu EDS - 04 do existujúcich systémov tak že nieje potrebné meniť karty ktoré už vlastníte. Vhodné najmä tam, kde je potrebné pre väčší počet zamestnancov zaistiť rýchli priebeh evidencie dochádzky.
Funkcie terminálu:
1. dochádzkový terminál
2. zadávanie vstupov a prerušení cez dotykový display s následnou verifikáciou užívateľa
3. graficky prepracované rozhranie s intuitívnym ovládaním
4. návštevný modul
- rýchla a jednoduchá evidencia návštev vášho podniku
- prehľad kto, kedy a ktorým vchodom prišiel a odišiel
- prepojenie s čitačkami dokladov ( občianskych preukazov, pasov )
- prepojenie na internet, po zadaní ŠPZ automaticky doplní systém ďalšie informácie o aute
- neobmedzený počet vrátnic, v centrále máte prehľad aj o návštevách na pobočkách
5. systém povolí vstup len registrovaným užívateľom
6. intercom so softwarovými videotelefónmi
7. integrovaný SW videotelefón v cene dochádzky
- výber osoby s ktorou je možné hovoriť zo zoznamu
- možnosť video hovoru na terminál
- komfortné otvorenie dverí návšteve jedným kliknutím myši
8. jednoduché ovládanie pre návštevníkov
9. možnosť vpustenia návštevy do objektu po telefonáte
10. možnosť hovoru na terminál
11. stravovací systém
- objednávky priamo na termináloch alebo cez internetovy prehliadač
- jednoduché objednávky alebo ich zrušenie
- možnosť objednať si stravu na niekoľko dní dopredu
- výdaj jedla po priložení karty k výdajovému terminálu
12. objednávanie obedov na ktorýkoľvek vyplnený deň dopredu
13. zmena objednávky cez terminál
14. posielanie správ z aplikácie priamo na terminál, správy sa zobrazia pri najbližšom prístupe užívateľa a zobrazujú sa pokiaľ nie sú označené ako prečítané
15. v prípade nečinnosti terminálu je možné automaticky spúšťať šetrič s odprezentovaním Vašej spoločnosti
16. záznam z kamery sa ukladá pri každom prechode (kontrola vpustenia nepovolanej osoby zamestnancom)
17. prístupový systém
- prehľadný systém na sledovanie pohybu zamestnancov
- zvýraznenie chybných prechodov v prípade, že zamestnanec vstúpi do priestoru alebo ho opusti bez použitia karty
- jednoduchý prehľad o tom kde sa kto nachádza v reálnom čase
Hlavné funkcie programu:
1. spracovanie údajov z terminálov automaticky alebo ručne
2. textové zobrazenie dochádzky jednotlivých pracovníkov za celý mesiac s možnosťou prehľadnej editácie
3. sledovanie dochádzky , plánovanie dochádzky dopredu
4. evidencia prestávok
5. systém sledovania nadčasov, efektívna správa nadčasov jednotlivo aj hromadne
6. možnosť automatického pokračovania operácií pokiaľ nedôjde k ďalšej zmene na termináloch (nemocenská, dovolenka, služobná cesta, atď.)
7. nastavenie zaokrúhlenia časovej zložky
8. číselník zmien s možnosťou evidencie pevnej i pružnej pracovnej doby
9. možnosť nastavenia ignorovania skorých príchodov zamestnancov do práce a neskorých odchodov z práce
10. inteligentné a automatické rozpoznávanie odpracovanej smeny - program správne smenu priradí
11. číselník zamestnancov
12. možnosť ručného editovania dochádzky užívateľom (pre jeden alebo viac dní dopredu)
13. spracovanie salda pracovnej doby so získaných údajov o dochádzke z docházkového terminálu
14. ľahký a rýchly prístup k mesačným a denným výsledkom dochádzky
15. monitorovanie prítomnosti zamestnancov aktuálne
16. tlač dochádzky jednotlivo alebo hromadne po oddeleniach
17. exporty dát do personálneho a mzdového systému
18. automatická synchronizácia dát s nadriadenými systémami (mzdy, personalistika)
19. automatické zasielanie dochádzkových listov zamestnancom mailom
20. stravovací system, objednávka stravy cez internetový prehliadač alebo terminál, jedálny lístok pristupný cez internetový prehliadač
21. možnosť kontorly odpracovaných hodín / salda / prostredníctvom terminálu alebo internetového prehliadača
22. možnosť pridať prístup zamestnancom pracujúcich z domu cez internet
23. synchronizácia sviatkov cez internet
24. viacjazyčné verzie, moňosť výberu jazyka užívateľom (CZE, POL, SVK, ENG)
25. aplikácia využíva systém klient server, údaje su uložené v MYSQL database
26. definícia zložky mzdy do ktorej sa ma prerušenie zaznamenane na termináloch započítať
27. možnosť manažérskej kontroly, kontrola priemerných časov prichodov odchodov, priemernej dĺžky obeda atd…, percentuálne vyjadrenie efektivity využitia pracovnej doby zamestnancom
